YouStaff fait ses preuves. Ce système de gestion des bénévoles existe depuis une dizaine d’années. Il a été créé par l’association neuchâteloise VnV et développé en collaboration avec les acteurs du terrain. La plateforme YouStaff est utilisée par des événements culturels dont Festi’neuch. Le festival de musique qui bat son plein ce week-end aux Jeunes-Rives à Neuchâtel reconnaît que ce système de planification est optimal. Il permet aux responsables des bénévoles de planifier et d'organiser les tranches horaire des 1'500 bénévoles qui œuvrent sur le festival durant quatre jours. Autre avantage pour les manifestations concernées, l'usage de Youstaff est gratuit.
En 2018, le logiciel YouStaff va subir une importante évolution. Les bénévoles pourront conserver leur compte et s’inscrire à tous les festivals présents sur la plateforme. A l’heure actuelle, un utilisateur doit créer un profil pour chaque événement qu’il souhaite couvrir. /ali